Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin 60%

Die Pharmalex GmbH ist eine Anwaltsboutique, die im Life Sciences Recht spezialisiert ist. Wir betreuen Geschäftskunden aus der Pharmabranche, der MedTech-Branche und der Lebensmittelindustrie und unterstützen Verbände und Interessengruppen. Wir sind ein kleines dynamisches Team und arbeiten mitten in der Stadt Bern.

Ihr Profil:

  • Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikative und teamfähige Person mit grosser Einsatz- und Leistungsbereitschaft.

  • Sie haben Interesse an den Life Sciences und an der Advokatur.

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise in der Advokatur oder über eine Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich mit kaufmännischer Zusatzausbildung.

  • Sie verfügen über Berufserfahrung im juristischen Umfeld, vorzugsweise in der Advokatur.

  • Gute Microsoft-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.

  • Sie schreiben korrektes Deutsch und haben gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen und der französischen Sprache.

  • Sie sind absolut zuverlässig und diskret.

  • Sie sind kundenfreundlich und auch in hektischen Zeiten belastbar.

 Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen

  • Koordinationsaufgaben, Dossierpflege, Fristenkontrolle

  • Rechnungen stellen und erledigen

  • Erledigung der Korrespondenz mit Klienten und Behörden

  • Vorbereiten von Rechtsschriften, Erstellen von Verzeichnissen, Vorlagen und Schulungsunterlagen, Korrekturlesen

  • Empfang, Post, Telefondienst

  • Archivieren, Botengänge, Erledigen der Einkäufe, allgemeine Büroarbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • ein dynamisches, lebhaftes und interdisziplinäres Umfeld

  • die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

  • einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern

  • flexible Arbeitszeiten.

Stellenantritt:

1.10.2019 oder nach Vereinbarung

Ihre Bewerbung:

Per e-Mail bis spätestens am 24. August 2019 an sylvia.schuepbach@pharmalex.ch

Allfällige Fragen können Sie ebenfalls an diese e-Mail-Adresse richten.